Реєстр контрактів. Як влаштувати
Реєстр договорів - це окремий перелік контрактів, які компанія завершує під час своєї економічної діяльності.
Реєстри такого типу створюються для врахування договорів та контролю їх зберігання. Повні угоди про транзакцію зберігаються протягом певного часу, щоб компанія могла зміцнити свої позиції в арбітражній суперечці. Якщо у компанії є великий потік документів, окремий перелік договорів допоможе спростити роботу.
Робота з реєстром повинна бути зручною. Найпростіший спосіб влаштувати його у вигляді таблиці. Таблицю можна створити в звичайних офісних додатках. Наприклад, в Excel зручніше підтримувати реєстр контрактів, ніж Word. Додаток був створений спеціально для взаємодії з таблицями.
Крім того, у багатьох системах управління електронними документами є спеціальні програми: регістри формуються в робочий час з документами про транзакції. Також перелік контрактів може бути встановлений у паперовій формі, наприклад, у спеціальному журналі. Компанія самостійно вибирає метод підтримки реєстру.
У організації може бути кілька відділів, кожен з яких веде власний реєстр договорів. Наприклад, договірна робота Компанії контролюється Департаментом обслуговування клієнтів, законним та бухгалтерським обліком.
Для того, щоб впорядкувати роботу в правилах ведення реєстру договорів, слід зазначити, що реєстри юридичного департаменту мають пріоритет у списках інших відомств. Надзвичайно важливо, щоб працівники інших відділів перевіряли свої дані за допомогою даних, що містяться в реєстрі, які проводяться адвокатами.
